最初に何を話すか分からない
初回の会議を開いても、どこから話し始めればよいか分からない。
FIRST MEETING｜初めて学生プロジェクトに参加する人へ
最初の会議、
何から話せばいい？
すすメイトは、会議前から最初の3回程度を案内するWebメディア。
目的、役割、直近のタスク、次回の議題を、チームで順番に整理できるよう支援します。
ABOUT｜すすメイトとは
プロジェクトの進め方を、ひとつずつ。
初めてプロジェクトに参加する学生が、会議前と最初の3回程度で何を話し、何を決め、次に何をするかを確認できるWebメディアです。
すすメイトは、チームの答えを代わりに決めるサイトではありません。自分たちで話し合い、目的や役割、直近のタスクを整理しながら進むための案内役です。
- 会議で話すことが分かる
- 最初の3回の流れが見える
- 次にすることを整理できる
SIGNALS｜開始直後の会議で起きやすい迷い
最初の会議で、
止まっていませんか？
目的が決まらない
アイデアは出るけれど、何を目指す活動なのかまとまらない。
役割が曖昧なまま
誰が何を担当するのか決まらず、動き始める人が偏ってしまう。
会議の後に動けない
話し合いは終わったけれど、次に誰が何をするのか決まっていない。
話す順番と残すものが分かれば、次の一歩が見えてくる。
USE CASE｜想定される使い方
たとえば、文化祭の企画が始まったとき。
高校2年生の4人チームで、文化祭に出す企画を考えることになりました。しかし、最初の会議を開いても、何から話せばよいか分かりません。
これは、すすメイトの利用場面を説明するための想定例です。
すすメイトを使う前
- とりあえずアイデアを出す
- 話が広がるだけで決まらない
- 次回までにすることが曖昧
- 一部のメンバーだけが進める
すすメイトを使うと
- 今回の会議で話す項目が分かる
- 仮の目的を言葉にしやすくなる
- 次回までの担当を決めやすくなる
- 次の会議で話すことを残せる
MEETING ROUTE｜最初の会議航路
最初の3回を、順番に。
会議の前から第3回まで、今話すことと次に残すことを順番に確認します。
この航路は、これから検証していく仮の進行モデルです。
DESTINATION｜最初の到達地点
最初の3回を終えたころには。
3回ですべてを決める必要はありません。
まずは、チームが次に進める状態を目指します。
何のために活動するのか、仮の言葉で共有されている
誰が何を担当するのか、暫定的に決まっている
次にすること、担当者、期限が整理されている
次の会議で確認することが共有されている
ここで目指すのは完成ではなく、次に進むための仮決めと共有です。